Výběr:

• Statut 2. lékařské fakulty Univerzity Karlovy (organizační členění, práva a povinnosti členů akademické obce, pravidla hospodaření)
• Vnitřní mzdový předpis UK
  2. LF: Opatření děkana 21/2024 (zařazování zaměstnanců do mzdových tříd, stanovení mzdového tarifu, tvůrčí volno, odměny apod.)
• Pravidla pro stanovení příplatku za práci ve ztíženém pracovním prostředí – Metodický pokyn 2/2022 (po přihlášení)
• Uzavírání a vyplácení dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr na 2. LF UK (Dohody o pracovní činnosti – DPČ, Dohody o provedení práce – DPP). Zajišťuje Personální a mzdové oddělení, žádost je ke stažení mezi Formuláři personálního a mzdového odd.
• Hodnocení akademických i technicko-hospodářských pracovníků viz Opatření děkana 22/2024

Sekretariát přednosty ví, kde jsou dostupné všechny potřebné a platné formuláře – Formuláře fakulty

Pokud je klinika nebo ústav společným pracovištěm fakulty a nemocnice, měla by být u názvu pracoviště uvedena afiliace vždy k oběma pracovištím. Kompletní názvy, umístění, kontakty a další informace naleznete v seznamu a prezentacích ústavů a klinik.

Slouží zejména k pokrytí osobních nákladů, dále umožňuje využití rezervy i na jiné účely (materiál, služby, cestovné, apod.), „tužkovné“. Čerpání mzdových nákladů sleduje PaM, čerpání drobných výdajů (tužkovné) sleduje ekonomické oddělení.

Pro každé pracoviště fakulty je stanoven rozpočet pro daný rok a přednosta zodpovídá za jeho čerpání. Z oddělení PaM dostává každý měsíc přehled o čerpání osobních nákladů (mzdy včetně odvodů + dohody) a zůstatku. Přijímání nových zaměstnanců je řešeno v souladu s tímto rozpočtem. Změny či odchylky od plánu je možné řešit s vedoucí PaM.

Na vyžádání přednosty dodá PaM přehled o výši hrubých mezd a úvazků zaměstnanců pracoviště.

Z rozpočtu pracoviště se vyplácí i zaměstnanci pracující na základě dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr.

• Pro akademické pracovníky – kategorie L2, AP1, AP2, AP3, AP4 (Opatření rektora č. 56/2021) – je nutné vypsat výběrové řízení (VŘ) dle Řádu výběrových řízení v úzké spolupráci s PaM. Přednosta požádá o vypsání přes aplikaci na webových stránkách fakulty. S vypsáním VŘ případně pomůže referentka PaM přidělená pro pracoviště. Po schválení je VŘ zveřejněno s 30denní lhůtou k přihlášení. Základní komise je tříčlenná ve složení: předsedkyně komise (vedoucí PaM), přednosta pracoviště a zástupce akademického senátu. Komisi svolává referentka PaM. Hlasování komise probíhá většinou per rollam přes fakultní maily. Řád výběrových řízení UK zde.
• U ostatních kategorií – technicko-hospodářští pracovníci (THP) + vědečtí pracovníci (VP) – není nutné vypsat VŘ, pro nábor využíváme inzertní portál JOBs. V tomto případě kontaktujte vedoucí PaM nebo administrativní pracovnici PaM (Regina Sloupová).
• Pro zaměstnávání pracovníků ze zahraničí je nezbytné zahájit proces s časovým předstihem 3–5 měsíců a konzultovat jej s příslušnou referentkou PaM, aby byly splněny všechny legislativní požadavky a administrativní náležitosti.

• Náplně pracovní činnosti vyplývají z vnitřního mzdového předpisu UK a z Opatření rektora č. 56/2021.
• Katalog prací a pracovních pozic pro zaměstnance UK. Každá mzdová třída je definována kvalifikačními předpoklady a typickou náplní práce, kterou může ještě přednosta upřesnit. Podklady připraví referentka PaM.

• Přednosta může navrhnout zaměstnancům (včetně sebe) „odměnu z rozpočtu pracoviště“ v případě dostatečné rezervy-viz formulář na odměny. Tuto odměnu lze navrhnout nejdříve v srpnu (bude vyplacena v září), jen výjimečně po dohodě s vedoucí PaM dříve, a nejpozději do 20.11. v daném roce. Po tomto termínu již nebude žádný návrh o odměnu zpracován. Odměnu, kterou si přednosta navrhne sám pro sebe, schvaluje děkan.  
• Odměny děkana: Přednosta obdrží informaci o odměně pro sebe a dále celkovou částku na odměny pro pracoviště, kterou rozdělí dle svého uvážení svým zaměstnancům. Formulář s návrhy odměn předá na oddělení PaM, a to vedoucí nebo hlavní účetní.

Nepedagogičtí pracovníci v kategoriích THP a VP mají nárok na 25 dní dovolené. Akademičtí pracovníci (kategorie L2 a AP1 až AP4) mají nárok na 40 dní dovolené za rok. Je nutné dovolenou aktivně plánovat a čerpat, aby nedocházelo k převodům do dalšího roku. Během roku posílají referentky PaM sekretářkám přehledy zůstatků dovolených. Za čerpání dovolených svých zaměstnanců je zodpovědný přednosta. Dovolenou je nutné vyčerpat, není možné její proplacení (to je možné pouze při rozvázání pracovního poměru a zatíží se tím rozpočet pracoviště). V případě vysokého zůstatku dovolené na konci roku, je přednosta povinen zdůvodnit, proč si zaměstnanec nemohl dovolenou vyčerpat. Zaměstnanci s úvazkem 0,5 a vyšším mohou čerpat nad rámec dovolené 5 dnů osobního rozvoje ročně. Podmínky čerpání stanoví Opatření děkana č. 5/2024.

• Žádost o uzavření DPP nebo DPČ včetně „dohodářem“ vyplněného osobního dotazníku zašlete na PaM své referentce. Tuto agendu znají sekretářky pracoviště. Do žádosti je nutné uvést předmět pracovní činnosti, hodinovou sazbu a období, na které se má dohoda uzavřít.
• Pracoviště vypracuje rozpis práce, předá jej zaměstnanci nejméně 3 dny před zahájením práce, zaměstnanec stvrdí svým podpisem nebo potvrdí mailem.
• Na konci měsíce nebo po ukončení práce zaměstnanec vypracuje výkaz práce - oboustranně podepsaný, zajišťují sekretářky pracoviště.
• S tím pak souvisí měsíční pokyn k výplatě doručený na PaM – zajistí sekretářky pracovišť.
•  Nově: veškeré DPP se hlásí na PSSZ – registrační povinnost DPP
• Upozornění: Mzdové náklady pracoviště se navýší u smluv DPP, pokud splňují podmínky nároku na dovolenou, a to odpracování minimálně 80 hodin a trvání pracovněprávního vztahu alespoň 4 týdny.  

• Pravidelnému hodnocení podléhá každý pracovník s pracovním úvazkem vyšším než 0,4. U akademických (kategorie L2 a AP1 až AP4) a vědeckých pracovníků dle Opatření rektora č. 28/2021 a Opatření děkana č. 1/2025 (jedenkrát za 3–5 let) a u technicko-hospodářských pracovníků s pracovním úvazkem 0,5 a vyšším dle Opatření rektora č. 23/2023 (jedenkrát za dva roky) a Opatření děkana č.22/2024.
• Hodnocení poskytuje přehled o výkonu a kvalitě práce jednotlivých zaměstnanců a tím umožňuje měřit dosažené výsledky. Cílené se zaměřuje na rozvoj a vzdělávání zaměstnanců, potenciál jejich karierního růstu, posiluje jejich motivovanost a spoluzodpovědnost. Je podkladem pro odměňování a výši osobního ohodnocení.
• Přednosta zodpovídá za to, že výše úvazku všech zaměstnanců pracoviště odpovídá jejich výkonu.

Provádí se přepočtem objemu výuky (viz Hodnocení pracovišť a principy tvorby rozpočtů pracovišť) a objemu i kvality vědeckých výstupů na objem prostředků, který je porovnán s rozpočtem pracoviště na kalendářní rok. Výsledek je jedním z klíčových podkladů pro pravidelné (minimálně 1x ročně) jednání přednosty s děkanem.

• Investice. Požadavky na nákup investičního majetku (v hodnotě nad 80 tis. Kč vč. DPH) se předkládají na výzvu ekonomického oddělení (EO) vždy v prvním čtvrtletí daného roku. Jednotlivé požadavky schvaluje investiční komise, v případě schválení požadavku jsou přednostové informování emailem.
• Neinvestiční požadavky. Jedná se o požadavky jednotlivých pracovišť na pořízení drobného majetku (nábytek, přístroje, vybavení) v hodnotě do 80 tis. Kč vč. DPH. Požadavky se předkládají na výzvu EO v prvním čtvrtletí daného roku. V případě požadavku na nákup IT techniky je potřeba konzultovat požadavek s oddělením IT. Požadavky jsou projednány komisí a o schválených požadavcích jsou přednostové informováni emailem.
• Nemzdový rozpočet pracoviště („tužkovné“) se stanovuje v prvním čtvrtletí daného roku. Z tohoto rozpočtu se hradí drobné výdaje pracoviště (tonery, kancelářské potřeby, občerstvení atd.). Informace o stavu čerpání tohoto rozpočtu na vyžádání sdělí vedoucí EO.
• IT software a hardware souvisí s investičními/neinvestičními požadavky, žádosti mimo požadavky se řeší přes ServiceDesk.

Jednou z klíčových priorita přednosty pracoviště je personální zajištění výuky všech akreditovaných studijních programů dle akreditačních spisů (přehled) a odpovědnost za aktuálnost všech informací týkající se výuky v SISu. 

Důležité vnitřní předpisy týkající se organizace studia:

• Studijní a zkušební řád UK
• Pravidla pro organizaci studia na 2. LF UK
• Harmonogram akademického roku – vydává se vždy v květnu pro následující akademický rok
• Pravidla pro přiznávání  stipendií a OD 4/2024
• Vypisování volitelných předmětů – OD 13/2025
• Postup pro stanovení prerekvizit a korekvizit studijních předmětů – OD 18/2022
• Uznávání dříve vykonaných zkoušek – OD 16/2024
• Vypisování termínů zkoušek – OD 5/2022
• Absence z výuky – OD 4/2022

Stanovení počtu odučených hodin (pro hodnocení objemu výuky)

Součástí přípravy podkladů pro stanovení rozpočtu pracoviště je i výpočet odučených hodin za aktuální akademický rok. U odučených hodin za VP se vychází z předchozího akademického roku, za předměty, které skutečně proběhly. Je nutné hlásit studijnímu oddělení změny v organizaci výuky, zvláště u předmětů, kde se na výuce podílí více pracovišť. Odpovědnou osobou za stanovení počtu hodin je vždy garant předmětu.

Proplácení výuky předmětu K10

• Probíhá v průběhu července po kontrole všech vyučujících, kteří se na výuce podíleli
• Přidělenou částku rozděluje přednosta pracoviště mezi zaměstnance, kteří se na výuce podíleli

Rozvrhy a rezervace učeben 

• Spolupráce se Studijním oddělením při tvorbě rozvrhů s ohledem na kapacity učeben
• Prioritu při rezervaci učeben má vždy výuka, podle ní je dále možné rezervovat učebny na další akce
• Rezervace zajišťuje Stanislava Palowska
• Komerční akce nutno rezervovat přes Odbor služeb FN Motol (p. Boledovičová, 224 437 301, @email )

Univerzita třetího věku 

• Probíhá v úterý a ve středu od 14.00 v Malé pravé posluchárně, garant programu Prof. MUDr. Jiří Šnajdauf, DrSc.

Důležité akce během akademického roku, kde je žádoucí účast přednosty, školského zástupce, nebo jiného akademického pracovníka pracoviště

• Říjen – imatrikulace nastupujících studentů 1. ročníků
• Listopad – promoce Bc. studia Fyzioterapie a NMgr. studia Aplikovaná fyzioterapie
• Březen – sběrná promoce absolventů Všeobecného lékařství
• Červen – přijímací řízení – účast v komisích při ústních pohovorech
• Červenec – 2x promoce absolventů Bc. studijních programů a 6x promoce absolventů Všeobecného lékařství

Přes studijní oddělení se předávají k podpisu děkanovi fakulty následující dokumenty:

• Termíny státních zkoušek
• Stanovení státnicových komisí
• Pověření ke zkoušení u státních zkoušek – následně schvaluje Vědecká rada fakulty

• Změny studijního plánu-následně schvaluje Vědecká rada fakulty

Zásadní komunikace s pracovišti probíhá přes sekretářky pracoviště a ty jsou o důležitých změnách informovány 2x ročně na schůzi sekretářek.

Zahrnuje veškeré činnosti týkající se doktorského studia od přijímacího řízení, doktorské studijní programy, individuální studijní plán, žádosti v rámci studia, webové stránky, akreditace až po promoce.

Pro každý specializační obor je jmenován děkanem garant oboru specializačního vzdělávání. Ve většině případů je garantem jmenován přednosta kliniky daného oboru, ale není to pravidlem.

Garant oboru spolupracuje s oddělením specializačního vzdělávání (SVL) zejména na:

• Pořádání kmenových a atestačních zkoušek (vypisování termínů, účast na zkouškách, návrhy zkušebních komisařů,..)
• Pořádání specializačních kurzů (vypsání termínů, lektorské obsazení, spolupráce při žádosti o akreditaci..)
• U lékařů ve specializační přípravě schvaluje započtení praxe absolvované v jednom oboru do jiného specializačního oboru.

Principy odměňování upravuje metodický pokyn č.2/2025.

Centrum celoživotního vzdělávání 2. LF UK nabízí ústavům a klinikám podporu při pořádání všech typů akcí, zejména vzdělávacích. Přebírá organizační i administrativní část celého procesu, čímž šetří čas odborných týmů. Díky tomu odpadá nutnost komunikovat s mnoha odděleními děkanátu – vše se řeší přes jedno kontaktní místo. Cílem Centra je, aby se pracoviště mohla plně soustředit na odborný obsah a výuku, zatímco technické a organizační náležitosti zajistí CCŽV. K dispozici je také zázemí a servis pro jiné než vzdělávací akce, včetně cateringu.

Co CCŽV zajišťuje:

• kompletní administrativu (přihlášky, platby, doklady, storna)
• akreditaci kurzů u ČLK
• propagaci akcí prostřednictvím komunikačních kanálů fakulty a partnerů
• komunikaci s účastníky a lektory
• přípravu prostor, technické zajištění, stream a záznam
• onsite koordinaci a zázemí pro akce
• catering, včetně zajištění přímo na klinikách
• tisk certifikátů a další materiály
• parkování pro účastníky
• přehledné položkové ceny, snadné plánování nákladů

Příprava vědeckého či výukového projektu

Kontaktujte prosím co nejdříve grantové oddělení, abychom vám mohli být nápomocni. V okamžiku pouhého záměru, můžeme společně hledat zdroje financování, v případě, že víte již o konkrétní výzvě, jsme tu od toho, abychom vám pomohli dovysvětlit pravidla, zkonzultovat rozpočet projektu, zajistit povinné přílohy a podpisy statutárů.  Z těchto důvodů je vždy stanoven fakultní deadline, který prosím respektujte, projekt podává vždy fakulta jako instituce nikoliv osoba. Při přípravě projektu vás seznámíme i s možností, jak lze využít finance z projektu a zejména v rámci personálních nákladů. Z toho důvodu je i nezbytné, abyste jako přednosta byl vždy informován o všech projektech, které jsou podávány na vašem ústavu či klinice. Po přijetí projektu k financování se o projekt administrativně staráme, kontrolujeme čerpání rozpočtu, dodržování pravidel a podání zpráv.

Hodnocení vědy – základní principy pro hodnocení výkonu pracovišť

Na 2. lékařské fakultě UK hodnotíme kvalitu vědeckých výstupů se dvěma cíli:

1. Identifikovat centra excelence – obory a pracoviště s kritickou masou vědců schopných trvale publikovat špičkové výsledky.

2. Posoudit vědeckou produktivitu pracovišť pro spravedlivé rozdělení podpory na vědu.

Používáme moderní bibliometrické hodnocení vycházející z Metodiky 17+ a interní metodiky UK z roku 2020. Časopisy dělíme podle impact factoru na kvartily (Q1–Q4) a vyčleňujeme i první decil (D1), abychom mohli férově porovnávat malé a velké obory. Nejvíce bodů získávají publikace v D1, Q1 a Q2.

V souladu s praxi v biomedicíně přiřazujeme 70 % bodů prvním a posledním (korespondujícím) autorům, přičemž zohledňujeme vícenásobné afiliace a dělíme body při sdíleném autorství. Hodnocení vychází z tříletého období, což umožňuje posoudit i menší pracoviště.

Bibliometrie sice nezachytí všechny nuance vědecké kvality, ale v biomedicíně je hlavním podkladem pro strategická a rozpočtová rozhodnutí a slouží i pro hodnocení dle Metodiky 17+ a vnitřní hodnocení UK.

Články s dominantním autorským podílem pracoviště jsou důkazem originální tvůrčí činnosti, která je potřebná jak k výchově doktorandů, tak i k úspěšným habilitačním a jmenovacím řízením.

Vědecká rada

Vědecká rada je samosprávným akademickým orgánem, který projednává strategické a odborné záležitosti fakulty a vykonává působnost v habilitačním řízení a v řízení ke jmenování profesorem v rozsahu stanoveném zákonem o vysokých školách.

Předsedou vědecké rady fakulty je děkan, který jmenuje a odvolává ostatní členy vědecké rady. Členové vědecké rady jsou významní představitelé oborů, v nichž fakulta uskutečňuje vzdělávací a tvůrčí činnost. Nejméně jedna třetina členů jsou jiné osoby než členové akademické obce UK.

Vědecká rada zasedá několikrát ročně a jednání je veřejné. Na jednání vědecké rady může vystoupit se svým sdělením člen vědecké rady, proděkan, člen předsednictva senátu a dále čestný člen vědecké rady. Další osoby či vyžádaní odborníci mohou vystoupit pouze na základě souhlasu vědecké rady. 

• Harmonogram a program zasedání
• Jednací řád vědecké rady 2. LF UK

Akreditace

Vědecká rada fakulty schvaluje záměr předložit žádost o akreditaci, rozšíření akreditace nebo prodloužení doby platnosti akreditace studijních programů a schvaluje záměr předložit žádost o akreditaci habilitačního řízení nebo řízení ke jmenování profesorem. Přednostové
se mohou podílet na návrzích garantů či odborné náplni.

• Kontaktní osobou pro akreditační řízení je PhDr. RNDr. Daniel Jirkovský, Ph.D., MBA, tel. 224 435 886, @email
• Akreditace pro habilitační a jmenovací řízení
• Studijní plány a akreditace

Žádosti o zahájení habilitačního řízení a řízení ke jmenování profesorem

• Administrativní podporu zajišťuje Zuzana Krupičková, tel. 224 435 850, @email

Habilitační řízení a řízení ke jmenování profesorem se řídí zákonem č. 111/1998 Sb.,
o vysokých školách a dle vnitřních předpisů Univerzity Karlovy a 2. LF UK.

• § 72 Habilitační řízení
• § 74 Řízení ke jmenování profesorem
• Řád HŘ s JŘ
• Opatření děkana č. 7/2025 a scientometrická zpráva

Habilitační řízení a řízení ke jmenování profesorem jsou zahájena podáním žádosti uchazeče. Součástí žádosti je přehled podkladů, které je třeba v souladu s vnitřními předpisy univerzity odevzdat.

• Formuláře k HŘ a JŘ

Patenty a užitné vzory

Povinnosti a práva zaměstnanců a studentů UK v oblasti ochrany a uplatňování duševního vlastnictví řeší Opatření rektora č. 46/2018 Univerzity Karlovy o realizaci práv duševního vlastnictví na Univerzitě Karlově.

Centrum pro přenos poznatků a technologií Univerzity Karlovy (CPPT UK) a Charles University Innovations Prague, s.r.o., zprostředkovává široké spektrum bezplatných poradenských služeb.

• Proces podání patentové přihlášky (návod na webu PřF UK)
• Kontaktní osobou na 2. LF UK je prof. MUDr. Jakub Otáhal, Ph.D., tel. 257 296 400 @email

Ombudsman spoluvytváří spravedlivé a bezpečné prostředí pro studenty a zaměstnance 2. lékařské fakulty. Zprostředkuje a hledá nekonfliktní, pro obě zúčastněné strany akceptovatelná řešení situací. Kontaktujte je při řešení konfliktů na pracovišti, šikany, diskriminace, stížnosti studentů či zaměstnanců.