Opatření děkana č. 20/2019

Opatření děkana č. 20/2019

 

Opatření pro výkon spisové služby na 2. lékařské fakultě Univerzity Karlovy

 

Článek 1

Základní ustanovení

1. Toto opatření je vydáno v souladu s čl. 22 odst. 5. Opatření rektora č. 60/2018 - Spisový řád Univerzity Karlovy (dále jen „Spisový řád UK“).
2. Výkon spisové služby na 2. lékařské fakultě Univerzity Karlovy (dále jen „2. LF UK“) se řídí Spisovým řádem UK a platnou legislativou. Toto opatření upravuje podrobnosti výkonu spisové služby na 2. LF UK v souladu se Spisovým řádem UK.
3. Další podrobnosti výkonu spisové služby na 2. LF UK mohou být upraveny metodickými pokyny, které musí být v souladu s platnou legislativou, Spisovým řádem UK a tímto opatřením.

Článek 2

Organizace výkonu spisové služby

1. Organizaci výkonu spisové služby na 2. LF UK zajišťuje lokální koordinátor spisové služby jmenovaný děkanem 2. LF UK, který vykonává především činnosti podle čl. 3 odst. 3. Spisového řádu UK.
2. Lokální koordinátor spisové služby je organizačně zařazen na Sekretariátu děkanátu.  Dohlíží na pracoviště podatelny v rozsahu výkonu spisové služby a pracoviště hlavní spisovny 2. LF UK.
3. 2. LF UK zřizuje v souladu s čl. 3 odst. 2. Spisového řádu UK podatelnu 2. LF UK. 2. LF UK využívá na základě smlouvy s Fakultní nemocnicí v Motole (dále jen „FN Motol“) poštovní přihrádku v podatelně FN Motol pro příjem a odesílání dokumentů prostřednictvím České pošty a pro distribuci dokumentů v rámci společných pracovišť 2. LF UK a FN Motol.
4. 2. LF UK zřizuje v souladu s čl. 3 odst. 2. Spisového řádu UK hlavní spisovnu 2. LF UK. Správou hlavní spisovny 2. LF UK je pověřen lokální koordinátor spisové služby. 2. LF UK zřizuje pro každý spisový uzel spisovnu spisového uzlu. Správou spisovny spisového uzlu je pověřen vedoucí spisového uzlu, případně jím pověřená osoba.
5. Všichni zaměstnanci 2. LF UK jsou odpovědni za vyřizování svých dokumentů a jsou povinni poskytovat součinnost pověřeným pracovníkům, tj. zpravidla sekretářkám jednotlivých pracovišť ústavů a klinik.
6. Výčet spisových uzlů, na kterých je na 2. LF UK vykonávána spisová služba, je obsažen v příloze č. 1. Výčet spisových uzlů koresponduje s organizační strukturou fakulty.

Článek 3

Rozdělování a oběh dokumentů

1. V souladu s čl. 6 odst. 8. Spisového řádu UK jsou stanoveny podrobnosti týkající se rozdělování a oběhu dokumentů:
   1. Dokumenty v analogové podobě, doručené na poštovní přihrádku v podatelně FN Motol, jsou pracovníkem podatelny 2. LF UK doručeny na podatelnu 2. LF UK.
   2. Pracovník podatelny na podatelně 2. LF UK zaeviduje příchozí dokumenty a přidělí je na příslušný spisový uzel. Dokumenty v analogové podobě jsou opatřeny podacím razítkem a naskenovány jako příloha do záznamu v Elektronickém systému spisové služby UK. Zaevidované dokumenty v analogové podobě adresované společným pracovištím 2. LF UK a FN Motol pracovník podatelny postoupí k distribuci prostřednictvím poštovní přihrádky v podatelně FN Motol. Dokumenty v digitální podobě přiděluje pracovník podatelny.
   3. V rámci spisového uzlu dokumenty přiděluje k vyřízení vedoucí spisového uzlu, případně pověření pracovníci.
   4. Dokumenty k redistribuci jsou vraceny na podatelnu vedoucím spisového uzlu, případně pověřeným pracovníkem.

Článek 4

Odesílání dokumentů

1. Dokumenty odesílané Českou poštou jsou vypravovány na základě smlouvy prostřednictvím poštovní přihrádky v podatelně FN Motol.
2. Dokumenty v analogové podobě určené ostatním fakultám a součástem UK jsou předávány na podatelnu, odkud je pověřený zaměstnanec 2. LF UK odnáší na centrální podatelnu UK. Zde jsou předány příslušné fakultě či součásti UK.

Článek 5

Ukládání dokumentů a spisů ve spisovně, nahlížení a zápůjčky

1.  2. LF UK upravuje podrobnosti předávání dokumentů a spisů do spisoven a provoz spisoven samostatným metodickým pokynem.

Článek 6

Závěrečná ustanovení

1. Toto opatření je závazné pro všechny zaměstnance 2. LF UK.
2. Toto opatření bylo v souladu s čl. 3 odst. 1, písm. a) a odst. 6 písm., a) Spisového řádu UK projednáno s Archivem UK a koordinátorem spisové služby UK, kteří k němu vydali dne 12. 12. 2019 souhlasné stanovisko pod č. j. UKRUK/144075/2019-2.
3. Toto opatření děkana nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu děkana.

 

V Praze dne 18. 12. 2019

 

prof. MUDr. Vladimír Komárek, CSc.

děkan

 

 

 

Příloha č. 1

Soupis spisových uzlů na 2. LF UK

Spisové uzly 2. LF UK
	Oddělení děkanátu, proděkani, AS
Děkanát	Sekretariát děkanátu
	Studijní oddělení
	Oddělení pro vědu a výzkum
	Oddělení Ph.D. studia a zahraničních záležitostí
	Personální a mzdové oddělení
	Ekonomické oddělení
	Oddělení komunikace a vnějších vztahů
	Oddělení investiční výstavby
	Oddělení specializačního vzdělávání lékařů
	Oddělení technické podpory
Proděkani	Proděkan pro doktorské studium a zahraniční záležitosti
	Proděkan pro koncepci a kvalitu vzdělávací činnosti
	Proděkan pro personální problematiku
	Proděkan pro rozvoj a investice
	Proděkan pro specializační vzdělávání, celoživotní vzdělávání a vnější vztahy
	Proděkan pro studium a akademické kvalifikace
	Proděkan pro studium klinických oborů
	Proděkan pro vědu a výzkum
Akademický senát	Akademický senát
	Ústavy aj. pracoviště využívající pro oběh listinných dokumentů podatelny 2. LF UK
Pracoviště	Ústav farmakologie
	Ústav patologické fyziologie
	Ústav anatomie
	Ústav patologie a molekulární medicíny
	Ústav soudního lékařství
	Ústav lékařské mikrobiologie
	Ústav ošetřovatelství
	Ústav lékařské chemie a klinické biochemie
	Chirurgická klinika ÚVN
	Klinika infekčních nemocí
	Dermatovenerologická klinika
	Ústav veřejného zdravotnictví a preventivního lékařství
	Ústav epidemiologie
	Ústav tělesné výchovy
	Ústav neurověd
	Ústav fyziologie
	Ústav lékařské etiky a humanitních základů medicíny
	Ústav biofyziky
	Ústav histologie a embryologie
	Ústav biologie a lékařské genetiky
	Ústav imunologie
	Ústav vědeckých informací
	Ústav jazyků
	Výukové pracoviště praktického lékařství
	Centrum bioinformatiky
	Správa budov
	Kliniky aj. pracoviště využívající pro oběh analogových dokumentů podatelny FN Motol
	Interní klinika
	Klinika kardiovaskulární chirurgie
	Kardiologická klinika
	Dětské kardiocentrum
	Pediatrická klinika
	Chirurgická klinika
	Urologická klinika
	Neurochirurgická klinika dětí a dospělých
	Klinika dětské chirurgie
	Klinika dětské a dospělé ortopedie a traumatologie
	Klinika anesteziologie, resuscitace a intenzivní medicíny
	Gynekologicko-porodnická klinika
	Klinika ušní, nosní a krční
	Oční klinika dětí a dospělých
	Stomatologická klinika dětí a dospělých
	Klinika rehabilitace a tělovýchovného lékařství
	Klinika dětské neurologie
	Neurologická klinika
	Dětská psychiatrická klinika
	Klinika zobrazovacích metod
	Klinika dětské hematologie a onkologie
	Onkologická klinika
	Klinika nukleární medicíny a endokrinologie
	Pneumologická klinika