Opatření děkana č. 1/2024
k pracovním cestám zaměstnanců a výjezdům studentů 2. lékařské fakulty Univerzity Karlovy uskutečněné mimo pracovněprávní vztah
Čl. I
Úvodní ustanovení
Toto opatření děkana je vydáváno k provedení Opatření rektora č. 54/2023 k pracovním cestám zaměstnanců a výjezdům studentů Univerzity Karlovy uskutečněných mimo pracovně právní vztah.
Čl. II
Pravidla
1. Pracovní cesty zaměstnanců 2. lékařské fakulty UK a výjezdy studentů 2. lékařské fakulty UK uskutečněné mimo pracovněprávní vztah se od 1. 1. 2024 plně řídí Opatřením rektora č. 54/2023.
2. Opatření rektora č. 54/2023 a na něj navazující toto opatření děkana stanovuje pravidla pro:
a. administraci pracovních cest zaměstnanců 2. lékařské fakulty Univerzity Karlovy,
b. evidenci zahraničních mobilit zaměstnanců 2. lékařské fakulty Univerzity Karlovy pro statistické účely (dále jen „evidence zaměstnaneckých mobilit“),
c. administraci výjezdů studentů 2. lékařské fakulty Univerzity Karlovy,
d. poskytování odpovídajících cestovních náhrad.
3. Při vyslání zaměstnance na pracovní cestu dbají zaměstnanec, vedoucí zaměstnanec a osoby odpovědné za čerpání finančních prostředků na zajištění pracovní cesty v maximální možné míře na ochranu ekonomických zájmu zaměstnavatele, a to v souladu se zásadou hospodárnosti a efektivity čerpání finančních prostředků zaměstnavatele.
4. Při výjezdu studenta 2. lékařské fakulty UK se postupuje obdobně jako u pracovní cesty zaměstnance 2. lékařské fakulty UK s výjimkami stanovenými v čl. 34 Opatření rektora č. 54/2023.
5. Výdaje za ubytování a cestu spolupracujících fyzických osob, které nemají pracovněprávní vztah k UK (např. členové vědeckých a pedagogických komisí, přednášející) se proplácejí na základě individuální smlouvy, která je Přílohou č. 3 tohoto opatření děkana a je uveřejněna na webových stránkách 2. lékařské fakulty UK pod odkazem https://www.lf2.cuni.cz/fakulta/pracoviste-dekanatu/formulare-ekonomickeho-oddeleni .
Čl. III
Přechodné ustanovení
1. V souladu s čl. 38 odst. 5 a 6 Opatření rektora č. 54/2023 jsou do doby zavedení plné elektronické administrace cestovních příkazů zaměstnanci 2. lékařské fakulty UK ve stanoveném rozsahu i studenti 2. lékařské fakulty UK povinni při administraci pracovní cesty užívat následující písemné formuláře:
a) formulář „Cestovní příkaz“, které tvoří Přílohu č. 1 tohoto opatření děkana,
b) formulář „Vyúčtování pracovní cesty“, který tvoří Přílohu č. 2 tohoto opatření děkana.
2. Oba formuláře jsou uveřejněny na webových stránkách 2. lékařské fakulty UK pod odkazem https://www.lf2.cuni.cz/fakulta/pracoviste-dekanatu/formulare-ekonomickeho-oddeleni .
Čl. IV
Zrušovací a závěrečné ustanovení
1. Zrušuje se opatření děkana č. 2/2022.
2. Toto opatření děkana nabývá platnosti a účinnosti dnem jeho podpisu.
V Praze dne 10. 1. 2024
prof. MUDr. Marek Babjuk, CSc.
děkan fakulty
Příloha:
Příloha č. 1 – Cestovní příkaz
Příloha č. 2 – Vyúčtování pracovní cesty
Příloha č. 3 – Smlouva o cestovních výdajích
