Opatření děkana č. 9/2016,
Nastavení a používání e-mailových adres na 2. LF UK
I.
Základní ustanovení
Toto OD sjednocuje používání pracovních e-mailových adres na 2. LF UK.
II.
Používání pracovních e-mailových adres
-
S účinností 1. 1. 2017 děkan 2. LF UK ukládá všem zaměstnancům 2. LF UK v pracovním poměru, kteří k výkonu své práce používají e-mailovou komunikaci, (dále jen „zaměstnanec“) povinnost používat (tj. pravidelně číst poštu přicházející na tuto adresu) pracovní e-mailovou adresu (dále jen pracovní adresu) v doméně lfmotol.cuni.cz, popř. lf2.cuni.cz (dále jen doména fakulty).
III.
Správa pracovních e-mailových adres a příslušných e-mailových schránek
- Pracovní e-mailovou adresu a schránku elektronické pošty přiděluje zaměstnanci při nástupu do zaměstnání na 2. LF UK Oddělení informačních systémů. Obvyklý tvar pracovní e-mailové adresy je jmeno.prijmeni@lfmotol.cuni.cz.
-
Děkan 2. LF UK ukládá vedoucímu Oddělení informačních systémů zajistit splnění následujících úkolů:
- k 1. 1. 2017 založit (nebyla-li dosud založena) a dále řádně spravovat pro každého zaměstnance 2. LF UK v pracovním poměru e-mailovou schránku v doméně fakulty,
-
zajistit přístup zaměstnanců k elektronické poště přicházející do této e-mailové schránky
- cestou běžných protokolů pro práci s elektronickou poštou (POP, IMAP, SMTP),
- prostřednictvím vhodného webového rozhraní pro přístup ke schránce z veřejných počítačů (webmail),
- přeposíláním pošty na e-mailovou adresu zadanou zaměstnancem – je-li tato adresa v doméně druhého subjektu v rámci společného pracoviště,
- srozumitelně a vhodnou formou informovat nejpozději 1. 1. 2017 všechny zaměstnance o možnostech přístupu k jejich e-mailové schránce (případně včetně nastavení hesla), o správném nastavení nejčastěji používaných klientů a o provozních parametrech schránky,
- srozumitelně a vhodnou formou informovat nejpozději 1. 1. 2017 všechny zaměstnance o způsobu případné změny e-mailové adresy v případě změny osobních údajů zaměstnance.
V Praze dne 18. 8. 2016
prof. MUDr. Vladimír Komárek, CSc.
děkan fakulty
Platnost a účinnost
Platnost: 18. 8. 2016
Účinnost: od 18. 8. 2016
Gestor: Oddělení technické podpory