Opatření děkana č. 12/2026

Opatření děkana č. 12/2026
Organizační řád děkanátu 2. lékařské fakulty Univerzity Karlovy

Čl. I
Úvodní ustanovení

1. Toto opatření děkana v souladu s čl. 19 odst. 3 Statutu 2. lékařské fakulty Univerzity Karlovy (dále jen 2. LF UK“ nebo „fakulta“) a čl. IX odst. 2 Organizačního řádu 2. LF UK upravuje a doplňuje podrobnosti o organizaci a činnosti děkanátu 2. LF UK (dále jen „děkanát“).

2. Nedílnou součástí tohoto opatření je Organizační schéma děkanátu uvedené v příloze č. 1.

Čl. II
Postavení děkanátu

1. Děkanát je výkonným pracovištěm fakulty. Jeho základním úkolem je zabezpečování administrativní podpory a hospodářské činnosti fakulty, tj. podpory vzdělávací činnosti, vědecké a výzkumné, vývojové, inovační a další tvůrčí činnosti.

Čl. III
Organizační struktura děkanátu

1. Základní organizační jednotkou děkanátu je oddělení. Oddělení mohou být dle tohoto opatření a s přihlédnutím k vymezení své činnosti sdružena do odborů. Oddělení a odbory se společně označují jako organizační útvary. 

2. Děkanát se člení na tyto organizační útvary:

1. Sekretariát děkanátu;
2. Studijní odbor:

• Studijní oddělení,
• Oddělení Ph.D. studia;        

3. Finanční odbor:

• Ekonomické oddělení,
• Personální a mzdové oddělení,
• Oddělení pro vědu a výzkum,
• Oddělení zahraničních záležitostí;

4. Investiční a provozní odbor:

• Kampus Plzeňská,
• Kampus Motol;

5. Odbor ICT:

• Oddělení technické podpory,
• Oddělení informačních systémů,
• Management a systémové procesy;

6. Právní odbor:

• Právní oddělení,
• Oddělení veřejných zakázek,
• Akreditace

7. Oddělení komunikace a vnějších vztahů,
8. Oddělení specializačního vzdělávání,
9. Centrum celoživotního vzdělávání.

3.   Oddělení děkanátu zabezpečují činnosti fakulty stanovené zák. č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách), předpisy Univerzity Karlovy a předpisy 2. LF UK.

Čl. IV
Základní principy řízení

1. V čele fakulty stojí děkan a řídí její činnost. Jedná a rozhoduje ve všech věcech fakulty, které nejsou vyhrazeny jiným orgánům fakulty nebo orgánům univerzity.

2. Hospodaření a vnitřní správu fakulty řídí tajemník, který je ze své činnosti odpovědný děkanovi, pokud děkan svým opatřením nestanoví jinak.

3. Z hlediska obsahového a koncepčního může oddělení děkanátu být podřízeno příslušnému proděkanovi.

Čl. V
Děkan fakulty

1. Po stránce pracovně právní a organizačně procesní jsou děkanovi přímo podřízeni:

1. tajemník,
2. asistentka děkana.    

2. V nepřítomnosti děkana jej zastupuje určený proděkan.

3. Pokud funkce děkana není obsazena nebo děkan nemůže vykonávat svou funkci, v nezbytném rozsahu jej zastupuje věkem nejstarší proděkan, nerozhodne-li děkan jinak.

Čl. VI
Proděkani fakulty

1. Z hlediska obsahového a koncepčního podléhá:

1. Proděkanovi pro personální záležitosti Personální a mzdové oddělení v oblasti personálních záležitostí a akademických kvalifikací,
2. Proděkanovi pro rozvoj Investiční a provozní odbor v oblasti technického rozvoje a investic,
3. Proděkanovi pro studium Studijní oddělení v oblasti studia preklinických předmětů, koordinace, koncepce a kvality vzdělávací činnosti,
4. Proděkanovi pro studium klinických předmětů Studijní oddělení v oblasti studia klinických předmětů,
5. Proděkanovi pro studium ošetřovatelství a pro akreditace Studijní oddělení v oblasti studia ošetřovatelství a Akreditace v oblasti akreditačního řízení,
6. Proděkanovi pro studium fyzioterapie a kontrolu kvality studia Studijní oddělení v oblasti studia fyzioterapie a oblast kontroly kvality studia,
7. Proděkanovi pro přijímací řízení Studijní oddělení v oblasti přijímacího řízení,
8. Proděkanovi pro vědu a výzkum Oddělení pro vědu a výzkum v oblasti podpory vědy a výzkumu,
9. Proděkanovi pro specializační vzdělávání Oddělení specializačního vzdělávání lékařů,
10. Proděkanovi pro vnější vztahy Oddělení komunikace a vnějších vztahů,
11. Proděkanovi pro doktorské studium a mobilitu Oddělení Ph.D. studia a Oddělení zahraničních záležitostí v oblasti mobility,
12. Proděkanovi pro celoživotní vzdělávání a pro sociální otázky Oddělení celoživotního vzdělávání.

2. V nepřítomnosti příslušného proděkana přecházejí uvedené pravomoci na děkana či jím pověřeného proděkana.

 

Čl. VII
Tajemník fakulty

1. Tajemník fakulty zastupuje děkana v rozsahu stanoveném zvláštním opatřením děkana.

2. Po stránce pracovně – právní a organizačně – procesní jsou tajemníkovi podřízeny organizační útvary, vyjma čl. V odst. 1 a odst.2 tohoto opatření.

3. V nepřítomnosti tajemníka jej v pravomocích vymezených opatřením děkana zastupuje jím pověřený vedoucí organizačního útvaru (odboru/oddělení).

4. Tajemníkovi fakulty mohou být dále přímo podřízeni odborní pracovníci, kteří zajišťují ucelené komplexní agendy, především:

1. odborně způsobilá osoba v prevenci rizik bezpečnosti práce (BOZP) a požární ochrany, včetně řešení odškodňování újmy na zdraví zaměstnanců a studentů,
2. další pracovníci, jejichž přímé řízení si v dané záležitosti tajemník vyhradí.

 

Čl. VIII
Vedoucí organizačního útvaru děkanátu

1. Činnost jednotlivých organizačních útvarů děkanátu řídí jeho vedoucí. Činnost sekretariátu děkanátu, kromě činnosti asistentky děkana, řídí tajemník.

2. Vedoucího organizačního útvaru jmenuje a odvolává tajemník fakulty se souhlasem děkana.

3. Vedoucí organizačního útvaru zabezpečuje plnění povinností tohoto organizačního útvaru  v rozsahu působnosti svého obsahového a organizačně - procesního zaměření a podle pokynů nadřízených vedoucích pracovníků určených tímto opatřením.

4. Mezi základní povinnosti vedoucího organizačního útvaru patří zejména:

1. postupovat podle obecně závazných právních předpisů, podle vnitřních předpisů Univerzity Karlovy (dále jen „UK“), 2. LF UK, dalších předpisů UK a 2. LF UK a pokynů nadřízených vedoucích pracovníků určených tímto opatřením a zabezpečit jejich dodržování,
2. plnit povinnosti vedoucího pracovníka podle pracovně – právních předpisů,
3. vytvářet příznivé pracovní podmínky, zajišťovat bezpečnost a ochranu zdraví při práci,
4. vytvářet podmínky pro zvyšování odborné úrovně svých podřízených pracovníků,
5. navrhovat nebo ukládat potřebná opatření k řádnému výkonu práce svých podřízených pracovníků, příp. k jeho zlepšování.

5. Vedoucí organizačního útvaru je za svou činnost odpovědný tajemníkovi, popř. dalším nadřízeným vedoucím pracovníkům určeným tímto opatřením.

6. V nepřítomnosti vedoucího organizačního útvaru jej v pravomocích a odpovědnosti vymezených tímto opatřením zastupuje jím pověřený pracovník po předchozím schválení tajemníkem nebo tajemníkem určený.

7. Vedoucímu organizačního útvaru jsou podřízeni pracovníci organizačních útvarů, v jejichž čele stojí, pokud se jejich přímé řízení nevyhradí děkan nebo tajemník fakulty.

Čl. IX
Pracovníci děkanátu

1. Pracovníci děkanátu jsou podřízeni vedoucímu, není-li pozice vedoucího zřízena, pak přímo tajemníkovi.

2. Pracovníci děkanátu jsou povinni vykonávat svou práci řádně, dle svých znalostí a schopností v souladu s pracovní smlouvou a náplní práce a podle pokynů vedoucího organizačního celku, popř. tajemníka, proděkana a děkana. Pracovníci děkanátu jsou povinni postupovat v souladu s právními předpisy, předpisy UK a 2. LF UK.

3. Při plnění svých úkolů jsou pracovníci děkanátu povinni spolupracovat s ostatními pracovníky děkanátu, fakulty či UK tak, aby bylo zajištěno řádné zabezpečení administrativní podpory a hospodářské činnosti fakulty.   

 

Čl. X
Obecné činnosti jednotlivých oddělení

K obecným činnostem jednotlivých oddělení v oblasti jejich působnosti patří zejména:

1. příprava podkladů pro orgány fakulty, proděkany, tajemníka,
2. příprava návrhů rozhodnutí a písemných podání,
3. zpracování a vyhodnocování údajů a informací,
4. projednávání záležitostí fakulty s orgány státní správy a jinými dotčenými úřady,
5. vedení dokumentace a zajišťování výkonu spisové služby,
6. zpracování návrhů předpisů fakulty v souladu s právními předpisy, předpisy univerzity a dalšími předpisy fakulty,
7. zajištění implementace změn právních předpisů a předpisů univerzity a fakulty do stávajících procesů,
8. péče o svěřený majetek, odpovědnost za úschovu, evidenci a správné používání razítek a přidělených klíčů.

 

Čl. XI
Pracovní agenda organizačních útvarů

A – Sekretariát děkanátu

Sekretariát děkanátu zajišťuje zejména:

1. administrativní podpora děkana, kolegia děkana a tajemníka,
2. porady vedoucích oddělení děkanátu včetně pořizování zápisů z jejich porad,
3. koordinace poskytování informací podle zák. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů,
4. koordinace řidiče a provozu vozidla děkana,
5. v nezbytných případech administrativní podpora orgánů fakulty,
6. administrativní podpora v oblasti BOZP a PO, včetně organizace školení řidičů-referentů,
7. výroba a evidence razítek užívaných na fakultě,
8. výroba a evidence klíčů užívaných na děkanátu,
9. správa spisové služby,
10. koordinace a organizace skartačního řízení a správa hlavní spisovny,
11. příjem a odesílání zásilek prostřednictvím podatelny,
12. rozdělování dokumentů doručených prostřednictvím datové schránky,
13. organizace a koordinace porad přednostů a sekretářek fakultních pracovišť,
14. spolupráce při organizování fakultních akcí.

B  -  Studijní odbor

1. Studijní oddělení zajišťuje zejména:

1. agenda studia v bakalářských a magisterských studijních programech,
2. agenda magisterského studia v anglickém jazyce a spolupráce s agenturami při přijímání uchazečů,
3. organizace a agenda přijímacího řízení,
4. agenda uznávání zahraničního středoškolského a vysokoškolského vzdělání,
5. agenda imatrikulací a promocí,
6. agenda praxí a stáží konaných v rámci studijních plánů, archivace smluv,
7. agenda stipendií a cen v bakalářských a magisterských studijních programech,
8. správa studijního informačního systému,
9. podpora rozvoje elektronizace studijní agendy,
10. agenda zajištění ubytování pro zahraniční studenty,
11. evidence šatních skříněk pro studenty,
12. evidence poplatků za delší studium a za studium v cizím jazyce,
13. správa spisové služby a archivace studijních spisů,
14. agenda ověřování absolvovaného studia v ČR (ECFMG),
15. administrativní podpora celoživotního vzdělávání – Univerzita třetího věku.

2. Oddělení Ph.D. studia zajišťuje zejména:

1. agenda doktorských studijních programů, včetně matriky studentů, školitelů,
2. agenda přijímacího řízení a nostrifikací,
3. agenda promocí a poplatků,
4. agenda stipendií a cen v doktorských studijních programech,
5. agenda oborových rad a akreditací,
6. agenda Vědecké konference.

C  -   Finanční odbor

1) Ekonomické oddělení zajišťuje zejména:

1. zajišťování funkce účetní jednotky za fakultu (účetnictví, výkaznictví, daně apod.),
2. bankovní styk,
3. pokladní služba,
4. agenda majetku,
5. tvorba a kontrola plnění rozpočtu fakulty a jednotlivých fakultních pracovišť,
6. agenda oběhu účetních dokladů,
7. agenda cestovních náhrad.

2) Personální a mzdové oddělení zajišťuje zejména:

1. personální a mzdová agenda zaměstnanců fakulty v pracovním poměru a úkony související,
2. agenda dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr a úkony související,
3. zajištění výběrových řízení v oblasti personální agendy,
4. správa personálního systému Whois a mzdového systému EGJE,
5. zajištění habilitačního řízení a řízení ke jmenování profesorem,
6. administrativní podpora vědecké rady,
7. agenda poskytování příspěvků ze sociálního fondu,
8. průběžné sledování dodržování limitů mezd dle zdrojů financování.

3. Oddělení pro vědu a výzkum zajišťuje zejména:

1. administrativní podpora při přípravě, realizaci a uzavření projektů,
2. kontrola dodržování pravidel a termínů stanovených poskytovateli finančních prostředků,
3. evidence všech řešených grantových projektů,
4. uzavírání grantových smluv,
5. organizace grantových soutěží,
6. agenda stipendií na výzkum.

4)    Oddělení zahraničních záležitostí zajišťuje zejména:

1. spolupráce se zahraničními vysokými školami a dalšími institucemi,
2. agenda mobility studentů a zaměstnanců fakulty,
3. koordinace zahraničních aktivit ve spolupráci s rektorátem UK.

D – Investiční a provozní odbor

Kampus Motol a Kampus Plzeňská:

1. příprava a uskutečňování stavebních investičních a obdobných akcí,
2. komunikace se složkami státní správy ve stavebních záležitostech,
3. získání potřebných stavebních povolení,
4. kontrola nad dodržováním harmonogramu investičních akcí,
5. kontrola nad dodržováním rozsahu prací investičních akcí
6. správa budov, které jsou užívány 2. LF UK + úkony související,
7. správa vozového parku + úkony související,
8. provoz plynové kotelny,
9. organizace úklidu prostor užívaných 2. LF UK, včetně mimořádných úklidů,
10. likvidace odpadů a nebezpečných odpadů, včetně hlášení do ISPOP,
11. údržbářské práce dle požadavků ústavů, klinik a jednotlivých oddělení děkanátu,
12. aktualizace revizí a kontrol technických zařízení souvisejících se správou budov dle platných předpisů,
13. příprava a realizace vybraných fakultních akcí, včetně zásobování,
14. zásobování hygienickými a čistícími prostředky, prádlem a vybranými dalšími komoditami,
15. skartace dle pokynu sekretariátu děkanátu,
16. koordinace činnosti strážní služby a recepce obou kampusů,
17. kontrola a zajištění provozuschopnosti elektronické závory v areálu Kampusu Plzeňská,
18. zajištění údržby komunikací a parkovacích ploch v areálu obou kampusů,
19. zpracování vyúčtování k fakturám, kontrola faktur dodavatelů dle skutečného plnění, administrativní servis,
20. obsluha a nastavování systému MaR ve všech objektech 2. LF UK,
21. zajištění služeb zaměstnancům v přístupovém systému objektů,
22. zajištění skladového hospodářství, evidence elektroodpadu, zajištění zásobování technickými plyny včetně jejich evidence,
23. zajištění provozu zvířetníku,
24. zajištění provozu dieselagregátu.

E  -  Odbor ICT

1. Oddělení technické podpory zajišťuje zejména:

1. provoz, evidence, údržba, rozvoj a pořizování výpočetní, kopírovací a audiovizuální techniky, počítačové sítě, domény fakulty,
2. podpora uživatelům výpočetní, kopírovací a audiovizuální techniky (technická podpora při promítání v posluchárnách), počítačové sítě, telefonní techniky, domény fakulty,
3. administrace uživatelských účtů domény fakulty,
4. koordinace pořizování hardwaru a softwaru a požadavků na ostatní ICT,
5. zajišťování a správa systémových a uživatelských licencí a SW prostředků,
6. zajištění ekologické likvidace elektroodpadu,
7. správa Studijního informačního systému,
8. správa systémů pro nastavení přístupů do místností a budov 2. LF UK,
9. správa telefonních služeb pro pracovníky fakulty,
10. správa Ekonomického IS, nastavování rolí a přístupů,
11. správa uživatelských aplikací (systém voleb fakulty, antivirová ochrana, správa CAS, správa kvalifikovaných certifikátů apod.).

2) Oddělení informačních systémů zajišťuje zejména:

1.  správa a údržba HW prostředků domény fakulty,
2. správa domény fakulty,
3. zálohování dat,
4. správa systémových a uživatelských služeb pro fakultu.
5. V oblasti managementu a systémových procesů zajišťuje odbor zejména:
6. spolupráce s ÚVT na zajištění IS ve prospěch fakulty,
7. vedení projektů ICT.

4)  V oblasti bezpečnosti odbor zajišťuje zejména:

1. zajišťování kybernetické a informační bezpečnosti fakulty,
2. plnění nařízení a doporučení Odboru bezpečnosti Univerzity Karlovy,
3. plnění nařízení pro ochranu zpracovávaných informací z hlediska informačních a komunikačních technologií,
4. dostupnost zdrojů potřebných pro zajištění kybernetické bezpečnosti,
5. ve spolupráci s Ústřední knihovnou a Personálním oddělením zajišťovat bezpečností školení,
6. úzká spolupráce s Odborem kybernetické bezpečnosti Univerzity Karlovy. 

F  -  Právní odbor

1. Právní oddělení zajišťuje zejména:

1. právní služby v oblasti smluvní agendy, studijní agendy,
2. agenda předpisů fakulty,
3. koordinace poskytování informací podle zák. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů,
4. konzultační činnost pro pracoviště fakulty v právních otázkách,
5. poskytování poradenství v oblasti duševního vlastnictví,
6. spolupráce s externími právníky.

2. Oddělení veřejných zakázek zajišťuje zejména:

1.  realizaci procesu zadávání veřejných zakázek a výběrových řízení,
2. konzultační činnost v procesu zadávací dokumentace,
3. agenda evidence smluv ve fakultní databázi,
4. agenda dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, v platném znění.

3)  V oblasti akreditací odbor zajišťuje zejména:

1. dokumentaci v rámci akreditačního řízení,
2. podporu v rámci zajištění akreditačního řízení.

4. V oblasti bezpečnosti odbor zajišťuje zejména:

1.   metodiku,
2.   dokumentaci krizových opatření.

G  -  Oddělení komunikace a vnějších vztahů

Oddělení komunikace a vnějších vztahů zajišťuje zejména:

1. podoba a obsah fakultního webu,
2. příprava tiskových zpráv, včetně správy databáze kontaktů,
3. komunikace s médii,
4. koordinace přípravy, výroby a distribuce fakultních reklamních předmětů a tiskovin,
5. příprava a realizace vybraných fakultních akcí, včetně jejich dokumentace,
6. koordinace účasti fakulty na propagačních akcích, pořádaných jinými subjekty (UK, Akademie věd, apod.),
7. komunikace s absolventy fakulty,
8. správa fakultních sociálních sítí,
9. metodická podpora v oblasti publikování na fakultním webu,
10. tisk a kopírování (rozsah služeb specifikován na webu),
11. fotografické služby.

H  -  Oddělení specializačního vzdělávání

Oddělení specializačního vzdělávání lékařů zajišťuje zejména:

1. agenda specializačního vzdělávání lékařů a zubních lékařů,
2. metodická podpora uchazečů o specializační vzdělávání,
3. administrativní podpora specializačních kurzů, zkoušek po kmeni, atestací a předání diplomů,
4. administrativní a metodická podpora lékařů zařazených do základního oboru specializačního vzdělávání na 2. LF UK.

I  -  Centrum celoživotního vzdělávání

Centrum celoživotního vzdělávání zajišťuje zejména:

1. zveřejnění nabídky vzdělávacích akcí, kurzů, klinických seminářů pracovišť fakulty a dalších vzdělávacích akcí, jejich organizační, administrativní a technické zajištění,
2. zveřejnění nabídky dalších vzdělávacích akcí v rámci celoživotního vzdělávání zdravotnických povolání, jejich organizační, administrativní a technické zajištění,
3. spolupráce s pověřenými organizacemi, akreditovanými klinickými pracovišti fakulty, fakultními nemocnicemi a dalšími partnery při zabezpečování celoživotního vzdělávání,
4. agenda smluv souvisejících s činností oddělení, včetně věcných jednání. 

Čl. XII
Závěrečná ustanovení

1.  V případě pochybností o příslušnosti oddělení ke splnění úkolů stanoveného právním předpisem nebo předpisem univerzity nebo fakulty rozhoduje tajemník fakulty po poradě s děkanem, příslušnými proděkany a vedoucími oddělení. 

2.  Jednotlivá oddělení děkanátu plní také další úkoly stanovené vedoucími nadřízenými pracovníky pověřenými řízením děkanátu, a to v mezích jim svěřených řídících pravomocí.

3. Toto opatření ruší a nahrazuje opatření děkana č. 14/2022.

4. Toto opatření nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu děkana.

Příloha: 1) Organizační schéma děkanátu 2. lékařské fakulty Univerzity Karlovy

V Praze dne 1. 4. 2026

prof. MUDr. Marek Babjuk, CSc.
děkan 2. LF UK