INTERNÍ  GRANTOVÁ  AGENTURA  MZ ČR, Pošt.přihr. 81
Palackého náměstí 4, 128 01  Praha 2
Tel.: 224972331, 2637, FAX.: 224915977
http://www.mzcr.cz   A DÁLE ODKAZ informace pro odbornou veřejnost a dále výzkum a vývoj
AA-GRANT, spol. s r.o., Ruská 85, 100 05 Praha 10, tel. 271019400-7, fax 271019410
_________________________________________________________________________________
Pokyny pro vyplnění formuláře  Průběžná zpráva o řešení programového projektu v roce 2003:

1) UZÁVĚRKA předložení průběžné zprávy je DO 16. LEDNA 2004 v pracovní době do sekretariátu AA-GRANT, spol. s r.o., Ruská 85, 100 05 Praha 10 do 17:00 hod., VE DVOU VYHOTOVENÍCH, to znamená, že ve stanoveném termínu musí být doručeny i Průběžné zprávy zasílané prostřednictvím pošty či oprávněného přepravce. Nositel grantu/Příjemce účelových fin. prostředků IGA předkládá kompletní Průběžnou zprávu, tj. včetně části zpracované Spolunositeli/Spolupříjemci!

2) VĚCNÁ ČÁST bude obsahovat přehlednou informaci o stavu řešení programového projektu, dosažených výsledcích a v příloze publikační aktivitu (řešitel přiloží kopie originálů prací otištěných v časopisech, resp. souhrnech abstrakt; abstrakta z konferencí, resp. kongresů je třeba doplnit kopií obálky souhrnu abstrakt s názvem akce a datem jejího konání) - akceptovány budou pouze práce uvádějící řešení na základě reg. čísla konkrétního grantu/účelové podpory IGA MZ. IGA MZ upozorňuje na povinnost publikační aktivity, zejména v posledním roce řešení a její důležitost pro hodnocení řešení projektu. Dále IGA MZ žádá informaci, zda, jakým způsobem a s jakým výsledkem byla nositelem/příjemcem provedena oponentura, zda se členové řešitelského týmu aktivně účastnili tuzemských či zahraničních odborných akcí a jejich přínosu pro řešení projektu. Dále uveďte harmonogram prací pro rok 2004. IGA upozorňuje, že nesplnění plánovaných prací za rok 2003 se automaticky váže na vrácení odpovídajících grantových/účelových finančních prostředků (bez možnosti jejich převodu do dalšího roku).

3) SMLOUVA O VYUŽITÍ VÝSLEDKU - v souladu s § 11, 16, zák.č. 130/2002 Sb., a Pravidly IGA MZ (odst. 12 Úprava užívacích a vlastnických práv, str. P.8) přiloží příjemce návrh smlouvy mezi příjemcem a poskytovatelem o využití výsledků řešení podporovaného programového projektu.

4) EKONOMICKÁ ČÁST – za její správnost v souladu s Pravidly IGA  ručí odpovědní pracovníci příjemce/spolupríjemce; jejich podpis je také potvrzením správnosti uvedených údajů v souladu s účetní evidencí. Veškeré údaje uveďte do souladu s Pravidly IGA MZ platnými od 7.7.2003 (nutné v souladu s nař. vlády č. 461/2002 Sb.). V tabulce jsou předtištěny uznané náklady/výdaje schválené IGA MZ na základě předchozího hodnocení Vaší Přihlášky/Žádosti. Do tabulky doplňte nevyplněné (dílčí) údaje v souladu se schváleným programovým projektem – viz Smlouva či Rozhodnutí – a připojte podrobný slovní komentář plánovaných výdajů v návaznosti na předmět řešení a velikost výzkumného souboru – např. název požadovaného hmotného a nehmotného majetku, specifikaci věcných nákladů/výdajů, cestovného (uveďte druh kongresu, semináře, aj., a formu Vaší účasti), aj. včetně ceny. Specifikace výdajů musí věcně doložit výši požadované sumy účelových finančních prostředků – jinak není možné grant/účelové finanční prostředky na pokračování řešení udělit.
Při výpočtu výše požadovaných účelových finančních prostředků/účelové podpory IGA MZ vždy uveďte a postupujte podle vzorce dle nařízení vlády č. 461/2002 Sb. a platných Pravidel IGA MZ.

Část: Čerpané účelové finanční prostředky za rok 2003 v souladu s účetní evidencí – doplňte datum, ke kterému čerpání uvádíte. Údaje jsou požadovány z důvodu kontroly věcného čerpání grantových/účelových prostředků v roce 2003 (tj. k datu vyhotovení průběžné zprávy).

UPOZORNĚNÍ: Celkové hodnoty údajů předběžně schválené IGA MZ, předtištěné ve formuláři, nemohou být překročeny, protože pouze tato částka je pro pokračující projekty garantována státním rozpočtem!

5) POŽADOVÁNÍ ZMĚN viz Pravidla IGA MZ, část 4., str. P 14:

a)	V průběžné zprávě NELZE POŽÁDAT o změny, které jsou důsledkem podstatné změny okolností týkajících se řešení projektu, kterou nositel/příjemce nemohl předvídat, ani ji nezpůsobil, o změnu VÝŠE uznaných nákladů, změnu VÝŠE účelové podpory nebo o změnu SMLOUVY/ROZHODNUTÍ o poskytnutí účelových finančních prostředků na řešení programového projektu; tj. o změny, o které příjemce žádá poskytovatele do 7 kalendářních dnů ode dne, kdy se o takové skutečnosti dozvěděl. Na změnu výše uznaných nákladů nebo změnu výše účelové podpory z těchto důvodů nemá nositel/příjemce právo.
b)	V průběžné zprávě, na samostatném listě se souhlasem odpovědného zástupce nositele/příjemce, LZE POŽÁDAT o ty aktuální nezbytné změny,  které NEMAJÍ VLIV na výši uznaných nákladů nebo výši účelové podpory a příčina změny aktuálně vznikla v době zpracování průběžné zprávy. Svůj požadavek vždy zdůvodněte a doplňte o veškeré náležitosti požadované pro daný případ v Pravidlech IGA MZ pro Přihlášku/Žádost o účelové finanční prostředky IGA MZ. Poskytovatel požadovanou změnu posoudí a v případě svého souhlasu ji zohlední v dodatku ke smlouvě/ Rozhodnutí o změně Rozhodnutí o poskytnutí účelových finančních prostředků na řešení programového projektu reg.č. …   

   Vážení řešitelé a spoluřešitelé, vypracování Průběžné zprávy věnujte patřičnou pozornost. Negativní hodnocení příslušnou oborovou komisí VR IGA může mít za následek zastavení účelové podpory na řešení programového projektu, minimálně do uskutečnění kontrolní návštěvy řešitelského pracoviště. IGA MZ důrazně upozorňuje, že vzhledem k harmonogramu činnosti IGA MZ, nebudou hodnoceny pozdě dodané nebo neúplné Průběžné zprávy, s důsledky z toho plynoucími.