Opatření děkana č. 14/2009

Opatření děkana č. 14/2009

poskytování a vyúčtování cestovních náhrad od 1. 10. 2009
 
Čl. 1
Úvod

 

Opatření vymezuje postup při poskytování a účtování cestovních náhrad zaměstnanců Univerzity Karlovy v Praze, 2. lékařské fakulty (dále jen „2. LF“) a dále osob činných pro 2. LF na základě dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr (dohoda o provedení práce nebo dohoda o pracovní činnosti), je-li v dohodě uvedeno. Okruh výše jmenovaných osob se pro účely tohoto opatření nazývá „zaměstnanci“. Pracovní cestou se rozumí časově omezené vyslání zaměstnance k výkonu práce do jiného místa než je jeho pravidelné pracoviště, včetně výkonu práce v tomto místě, do návratu zaměstnance z této cesty. Zahraniční pracovní cestou se pro účely poskytování náhrad rozumí doba strávená na pracovní cestě z České republiky do zahraničí, doba pracovní cesty v zahraničí a doba pracovní cesty ze zahraničí do České republiky. Pro vznik nároku na náhrady poskytované v cizí měně je rozhodnou dobou přechod státní hranice České republiky, při letecké přepravě odlet a přílet letadla podle letového řádu. Pokud za dobu zahraniční pracovní cesty strávenou mimo území České republiky nevznikne zaměstnanci nárok na stravné v cizí měně, připočte se tato doba k době trvání pracovní cesty na území České republiky.
 
 

Čl. 2
Obecná ustanovení

 

2.1.

Poskytování a účtování cestovních náhrad se na 2. LF řídí obecně platnými předpisy, zejména zákonem č. 262/2006 Sb. zákoník práce a předpisy souvisejícími, a to v platném znění.
 

2.2.

Na pracovní cestu může zaměstnance vyslat vedoucí pracoviště nebo řešitel projektu při dodržení postupu, který je v souladu s platným oběhem dokladů a podpisovým oprávněním.
 

2.3.

Na pracovní cestu je možno zaměstnanci poskytnout zálohu až do výše předpokládaných nákladů.
 

2.4.

Zaměstnanec může zahájit pracovní cestu jen na podkladě písemného příkazu na předepsaném formuláři dle přílohy B tohoto opatření.
 

2.5.

S dostatečným předstihem před zahájením své pracovní cesty vyplní zaměstnanec příslušný formulář B a předá jej ke schválení. Příkaz k tuzemské pracovní cestě schvaluje svým podpisem tajemnice, příkaz k zahraniční pracovní cestě schvaluje proděkan pro vědu a výzkum, zahraniční styky a doktorské studium.
 

2.6.

Po ukončení pracovní cesty vyplní zaměstnanec příslušný formulář (C nebo D), a to včetně podpisu, data a záznamu o bezplatném stravování a ubytování. Přiloží doklady o zaplacení ubytování, jízdních výdajů a případných nutných vedlejších výdajů a předá jej ke schválení svému nadřízenému, resp. řešiteli projektu. Nejdéle do 14 dnů po ukončení pracovní cesty předá vyplněný a schválený formulář včetně dokladů k likvidaci na Ekonomické oddělení 2. LF.
 
 

Čl. 3
Náhrady při tuzemských pracovních cestách

 

Zaměstnanci vyslanému na tuzemskou pracovní cestu přísluší:
 

3.1.

Náhrada prokázaných jízdních výdajů stanoveným dopravním prostředkem. Je-li zaměstnanci povoleno použití soukromého motorového vozidla, přísluší mu základní náhrada podle počtu ujetých kilometrů a náhrada za spotřebované pohonné hmoty. Náhrada výdajů za spotřebované pohonné hmoty přísluší zaměstnanci ve výši vypočtené z ceny pohonné hmoty a spotřeby vozidla podle údajů uvedených v technickém průkazu vozidla. V případě, že je zaměstnanci stanoven veřejný dopravní prostředek, a zaměstnanec použije soukromé motorové vozidlo, přísluší mu náhrada ve výši nákladů na veřejnou dopravu. Podmínkou pro povolení použití soukromého motorového vozidla je, že zaměstnanec musí mít platné potvrzení o školení řidičů a vozidlo musí mít platné havarijní pojištění.
 

3.2.

Náhrada prokázaných výdajů za ubytování doložených řádným dokladem.
 

3.3.

Stravné dle § 176 Zákona 262/2006 Sb. Zákoník práce a to ve výši dle přílohy A tohoto opatření. Stravné se neposkytuje v případě, že zaměstnanec má plně zabezpečeno bezplatné stravování. Bylo-li zaměstnanci během pracovní cesty poskytnuto stravování, které má charakter snídaně, oběda nebo večeře, na které zaměstnanec finančně nepřispívá, je zaměstnavatel oprávněn za každé uvedené jídlo stravné krátit až o hodnotu

  1. 70 % stravného, trvá-li pracovní cesta 5 až 12 hodin,
  2. 35 % stravného, trvá-li pracovní cesta 12 až 18 hodin,
  3. 25 % stravného, trvá-li pracovní cesta déle než 18 hodin.
Zabezpečením bezplatného stravování se rozumí i stravování poskytnuté partnerem, se kterým zaměstnanec při pracovní cestě jedná. Tuto skutečnost je zaměstnanec povinen uvést k vyúčtování pracovní cesty. V případě změny sazeb dle § 176 Zákona 262/2006 Sb. Zákoník práce bude dodatkem k tomuto opatření upravena i příloha A.
 

 

3.4.

Náhrada prokázaných nutných vedlejších výdajů vzniklých v průběhu pracovní cesty a souvisejících s konáním pracovní cesty, které jsou doloženy řádným dokladem.
 
 

Čl. 4
Náhrady při zahraničních pracovních cestách

 

Zaměstnanci vyslanému na zahraniční pracovní cestu přísluší:
 

4.1.

Zahraniční stravné v cizí měně a ve výši základní sazby, jestliže doba strávená mimo území České republiky trvá v kalendářním dni déle než 12 hodin. Trvá-li tato doba 6 až 12 hodin, poskytne zaměstnavatel zaměstnanci zahraniční stravné v poloviční výši této sazby zahraničního stravného, a ve čtvrtinové výši této sazby zahraničního stravného, trvá-li doba strávená mimo území České republiky 1 až 6 hodin. Trvá-li doba strávená mimo území České republiky méně než 1 hodinu, zahraniční stravné se neposkytuje. Stravné v cizí měně se vypočte ze základní sazby stravného pro stát, ve kterém zaměstnanec stráví v kalendářním dni nejvíce času, a to podle vyhlášky MF ČR, kterou se stanoví základní sazby stravného v cizí měně pro příslušný rok. Bylo-li zaměstnanci během zahraniční pracovní cesty poskytnuto jídlo, které má charakter snídaně, oběda nebo večeře, na které zaměstnanec finančně nepřispívá, je zaměstnavatel oprávněn zahraniční stravné ve výši základní sazby krátit až o 25 % za každé uvedené jídlo nebo až o 35 %, jde-li o zahraniční stravné v poloviční výši základní sazby, anebo o 70 %, jde-li o zahraniční stravné ve čtvrtinové výši základní sazby.
Kapesné v cizí měně až do výše 40 % základního stravného. Kapesné má podobu paušální náhrady předpokládaných osobních vedlejších výdajů, které zaměstnanec neprokazuje.
 

4.2.

Náhrada výdajů za ubytování, které zaměstnanec vynaložil v souladu s podmínkami zahraniční pracovní cesty. Tyto náklady musí být doloženy doklady.
 

4.3.

Úhrada nutných vedlejších výdajů, například za jízdné veřejnými dopravními prostředky v zahraničí, v odůvodněných případech výdaj za taxi (zejména při dopravě z letiště a na letiště v zahraničí), meziměstské a mezistátní telefonní a poštovní poplatky, parkovné, poplatek za garážování vozidla, a dále ty náhrady, které 2. LF v souvislosti s pracovní cestou uzná. Tyto náklady musí být doloženy dokladem.
 
 

Toto opatření nabývá účinnosti dnem vydání.
 
Toto opatření ruší platnost směrnice Poskytování a účtování cestovních náhrad z 30. 6. 1999.
 
V Praze dne 1. 10. 2009
 

  doc. MUDr. Ondřej Hrušák, Ph.D.
děkan 2. LF
 

Přílohy:

  1. Platná výše cestovních náhrad při tuzemské pracovní cestě (2018)
  2. Žádost o povolení pracovní cesty
  3. Vyúčtování pracovní cesty
Platnost a účinnost
Platnost: 1. 10. 2009
Účinnost: od 1. 10. 2009
Gestor: Ekonomické oddělení
Zrušeno: OD 15/2018
Vytvořeno: 1. 10. 2009 / Upraveno: 20. 2. 2019 / Odpovědná osoba: Ing. Rita Zdrubecká