Granty

Oddělení pro vědeckou činnost
a zahraniční styky

Zaměstnanci

Kontakty





KDO PODÁVÁ ZAHRANIČNÍ GRANT
Grant podáváte, jste-li koordinátor (vedoucí, hlavní řešitel apod.), ale i jako partner. Jakmile jste osloveni ze zahraničí Vaším kolegou a poskytujete jakékoliv údaje o rozpočtu, personálních nákladech a kontaktních osobách - podáváte grant. Není to tedy jen v případě, že jste to Vy, kdo mačká „SUBMIT“ nebo balí obálku, ale i v případě, že budete součástí větší skupiny.
 
KDO VÁM POMŮŽE S PŘIHLÁŠKOU

  1. Grantové oddělení - o zahraniční granty se stará: Renáta Bourahi, VaV 2. LF UK,
    tel. 224435828, Email: 
  2. Grant Garant – koordinátor 7RP, složitý projekt, IDEAS – podpora přes rektorát
  3. projektový manažer i po dobu projektu – u OP a jiných administrativně náročných projektů
     

Jste-li potencionálním koordinátorem, sledujte na stránkách rektorátu periody vhodné k přihlášení do systému umožňující Vám využít podporu soukromé odborné firmy Grant Garant pro přípravu projektů. Termíny k přihlášení jsou vždy před otevřením výzev, musíte tedy dopředu nastudovat Work Programme jednotlivých priorit. Kontakt na tuto firmu Vám můžeme zprostředkovat i my.
 
JAK POSTUPOVAT PŘI PODÁVÁNÍ PŘIHLÁŠKY:

  1. Ujasněte si, o jaký typ programu jde
  2. základní otázky: spolufinancování ANO/NE, můžu žádat o dofinancování ANO/NE
  3. vyžádejte si od grantového podklady: mzdy, ujasnění typů nákladů, možnosti grantu
  4. zjistěte přibližný rozpočet (sumu peněz) a možnosti spoluúčasti: fiktivní/reálná nebo dofinancování
  5. podejte žádost do kolegia děkana
     

V případě, že Vám bude grant kolegiem schválen... musíme si říct podstatné věci k přípravě projektu:

  • Kde se najdou „Financial Guidelines“
  • Kolik máme času – kdy je deadline
  • Potřebujeme údaje další strany (popř. podpisy), povinné přílohy
  • Kdo projekt podepíše
  • Vystačíme si při podávání přihlášky a v případě úspěchu grantu spolu nebo je potřeba sehnat „project managera“
     

JAK POSTUPOVAT PO OBDRŽENÍ GRANTU:
Dle opatření děkana č. 8/2007 dodejte potřebné podklady a ujasněte si s grantovým oddělením následující body:

  • Periodické zprávy - kdy se podává, na jakých formulářích, jaký kurz se vykazuje
  • Způsob výkazu - souhrnně nebo položkově
  • Věcná zpráva + uznání nákladů od EK – nutno vždy dodat na grantové oddělení, které podklady předá - a) účtárně a v případě dofinancování i b) MŠMT.
     

FINÁLE – hlídat zadaný poměr mezi položkami, povinnou spoluúčast a rozpočet v EUR, doplatek od EK (bohužel někdy až 2 roky)
 
AKTUÁLNĚ K FINANCOVÁNÍ PROJEKTŮ
Většina evropských projektů je zatížena spolufinancováním. Procento hrazení nákladů u jednotlivých typů projektů je následující: 7RP 75 % (RTD), Norské fondy 85 - 90 %, LLP 75 %, OP cca 90 %, PHEA 60 %. Některé z grantů lze dofinancovat z prostředků MŠMT na základě žádosti, kterou můžete podat cca 3x do roka dle výzvy. Jde o programy: 7A – 6RP, 7B – genetické zdroje v zemědělství, 7C – uhlí a ocel, 7E - 7RP, 7F – EHP/Norské fondy (pouze výzkum a vývoj), 7G – Euroatom, JTI – kody budou zveřejněny a některé edukační programy (např. Jean Monnet). Stoprocentně hrazeny jsou programy přes MŠMT (typu COST, Kontakt apod.), některé OP a granty NAZV – Zemědělský výzkum.
 
Režie je k dispozici řešitelům ve výši 30 % z celkové částky na režii z plně financovaného grantu, jinak nutná úprava (snížení částky nebo případně odebrání režie celé).
Režie je stahována úměrně k přímým nákladům, náklady z Vašeho „přídělu“ jsou počítány včetně DPH, ale výhoda!!!!... koupíte si skoro cokoliv (např. grantem nepovolený nábytek).
Do režie započítáme DPH, které nelze vyžádat od finančního úřadu – viz novela o DPH:
„V reformním balíku vlády, který schválila Poslanecká sněmovna 21. 8. 2007, byla přijata i novela § 81 odst. 1, písm. c) zákona 235/2004 Sb. o DPH, která umožňuje od 1. 1. 2008 opět žádat o vrácení zaplacené DPH vynaložené na nákup zboží a služeb při řešení grantu RP EU a dalších zahraničních grantů, u kterých není DPH uznatelným nákladem pro poskytovatele.“
 
O dofinancování žádá pouze fakulta ve spolupráci s řešitelem. Výzvy k podání žádostí probíhají zhruba ve 3 vlnách během roku. Žádat můžeme, až když máme podepsanou smlouvu mezi EK a koordinátorem a podepsaný přístupový formulář - Annex IV. Žádost se podává jako E-projekt – pošleme přístupová hesla řešiteli a ten doplní: žadatel, popis týmu, rozpočet, smlouvu jako přílohu. Rozpočet v žádosti je informace pro plánování do státního rozpočtu, poraďte se tedy s grantovým oddělením, jak vhodně dofinancování rozložit.
 
SPRÁVNÉ VEDENÍ GRANTU
Základem je rozložení WP, které ovlivňuje:

  1. Vyplácení mezd
  2. Výkaz pracovních hodin
  3. Výkaz aktivit
  4. Objem peněz pro jednotlivá období
     

Vytvořte si spolu s grantovým oddělením přehledný graf, kdy a v jakých kategoriích lze čerpat zejména mzdové náklady. (Pozn. – pozor na uzavírání úvazků, neběží-li WP kontinuálně). V 7RP se setkáte s 3 hlavními kategoriemi – RTD, Management, Others – každá má své podkapitoly (materiál, cestovné, osobní). Každá kategorie je jinak financována: RTD 75 %, Management a Others – 100 %. Výkazy práce musí odpovídat člověkohodinám přiděleným v dané kategorii. Bez výkazů práce nebude mzda z grantu vyplacena.
 
Audit na projektu 7RP probíhá, když:

  • Celkový příspěvek EK (ne náklady) ≥ 375 000 EUR
  • Platí samostatně pro každého příjemce (pozor 2 fakulty UK jsou 1 příjemce)
  • Pro projekty delší než 2 roky – vždy, kdy kumulovaný příspěvek dosáhl 375 tis. EUR
  • Projekty kratší než 2 roky a příspěvek dosáhl (přesáhl) 375 tis. EUR, pouze jednou na závěr
  • Body uvedené výše platí, není-li v CA uvedeno jinak
  • Pro jiné typy programů – nutno zjistit, co je požadováno
     

Budeme po Vás požadovat spoustu podkladů a dokladů o zaplacení, a to zejména kvůli auditu.
 
DOPORUČENÍ

  • Máte-li v grantu peníze na tým – budujte ho, zajistěte si administrativní správu grantu
  • U OP – sekretářka, účetní, manager, odborný asistent
  • 7RP a jiné: použijte PhD studenty – AJ výhoda
     

Různorodost a administrativní náročnost grantů vzrůstá s množícími se typy grantů. Fakulta by si měla zachovat nadhled a jejími úkoly by měly být: kontrola Vašich smluv, vyplněných údajů na formulářích, výkazů, kontrola s účetnictvím, dofinancování, audit, celková kontrola čerpání.
 
K vyhlášenému programu lze většinou najít i vhodná školení, neváhejte a přihlaste se na ně. Pro programy v 7RP prostudujte stránky 7RP všeobecně, krom toho Vám můžeme najít dnes již velmi dobře připravená školení od Technologického centra AVČR.
 
Při identifikaci základních pravidel grantu se zaměřte především na:

  • způsob vykazování, jaké kurzy EUR budou použity
  • zda jsou koeficienty na cestovné, hranice pro mzdy
  • pořizujete-li majetek, jak bude zaplacen: jako odpisy zařízení dle ČL a doby používání, nebo investice jako taková
  • definice kategorií nákladů (uznatelných) a jejich vzájemný % poměr
  • je-li potřeba dělat výběrová řízení dle ČL nebo jiných předepsaných pravidel, případně také na materiál, služby (7RP - subkontrakty)
  • je potřeba separátní účty, jsou pro grant uznatelné poplatky za účet, úroky?
  • můžeme účtovat na grant včetně DPH?
  • kdo je pro poskytovatele statutár – rektor, děkan, stačí získat podpisové právo?
     

... a s heslem BEZ GRANTOVÉHO ANI RÁNU – k nám přijďte zaklepat na dveře.
 

Ke zveřejnění na webu předala , oddělení pro vědeckou činnost a zahraniční styky, 25. 2. 2011.